Administre sus activos fijos

El módulo "Activos" le permite mantener un registro de sus activos fijos, como maquinaria, terrenos y edificios. El módulo permite generar entradas de depreciación mensuales automáticamente, junta toda la depreciación, vende o enajena los activos y realizar informes sobre los activos de la compañía.

A modo de ejemplo, puede comprar un coche por $ 36.000 (valor bruto) y planea la amortización de acuerdo a 36 meses (3 años). Cada mes (periodicidad), Odoo crearán una entrada de depreciación reduciendo automáticamente el valor de los activos por $ 1,000 y esos $1,000 pasan como un gasto. Después de 3 años, este patrimonio cuenta por $ 0 (valor residual) en su balance.

Los diferentes tipos de activos se agrupan en "Tipos de Activos" que describen cómo deprecian un activo. He aquí dos ejemplos de activos tipos:

  • Edificio: 10 años, depreciación lineal anual

  • Coche: 5 años, la depreciación lineal mensual

Configuración

Instalar el módulo de Activos

Iniciar con Instalar el Módulo de Activos.

Una vez que el módulo ya está instalado, usted podrá ver los dos menús que se despliegan en la aplicación de Contabilidad:

  • Asesor ‣ Activos

  • Configuración ‣ Tipos de Activos

Antes de registrar su primer activo, usted debe definir sus Tipos de Activos.

Definir los Tipos de Activos

Los Tipos de Activos se utilizan para configurar toda la información acerca de un activo: cuentas de activos y depreciación, método de depreciación, etc. De esta manera, los asesores pueden configurar los tipos de activos y los usuarios pueden continuar con el registro de activos sin tener que proporcionar ninguna información contable que sea compleja. Sólo tienen que proporcionar un tipo de activo en la factura de proveedor.

Usted debe crear tipos de activos para cada grupo de activos que compra con frecuencia como "Carros: 5 años", "Hardware de la Computadora: 3 años". Para el resto de los activos, se pueden crear tipos de activos genéricos. Nombre de acuerdo a la duración del activo como "36 meses", "10 Años", ...

Para definir los Tipos de Activos, vaya a Configuración ‣ Tipos de Activos

Crear Activos manualmente

Para registrar activos manualmente, vaya al menú Asesor ‣ Activos.

Una vez creado su activo, no se olvide de confirmarlo. También puede hacer clic en el botón Depreciación Computadora para comprobar en el tablero antes de confirmar la depreciación del activo.

Explicación de los campos:

Status
Cuando un activo es creado, el estado es 'Borrador'.
Si el activo es confirmado, el estado entra en 'Funcionamiento' y las líneas de depreciación pueden ser publicadas en la contabilidad.
Puede manualmente cerrar un activo cuando la depreciación se termina. Si la última línea de depreciación es publicada, el activo automáticamente va a ese estado.
Asset Category
Categoría del activo
Date
Fecha del activo
Depreciation Dates
The way to compute the date of the first depreciation.
* Based on last day of purchase period: The depreciation dates will be based on the last day of the purchase month or the purchase year (depending on the periodicity of the depreciations).
* Based on purchase date: The depreciation dates will be based on the purchase date.

First Depreciation Date
Tenga en cuenta que esta fecha no altera el cálculo de la primera entrada del diario en caso de activos prorrata temporis. Simplemente cambia su fecha contable.
Gross Value
Valor bruto del activo
Salvage Value
Es el monto que prevee tener que no puede depreciar.
Computation Method
Elija el método a usar para calcular el monto en las líneas de depreciación.
Lineal: Calculado en base de: Valor Bruto / Número de Depreciaciones
Decreciente: Calculado en base de: Valor Residual * Factor Decreciente
Time Method Based On
Choose the method to use to compute the dates and number of entries.
* Number of Entries: Fix the number of entries and the time between 2 depreciations.
Fecha de Cierre: Elija el tiempo entre 2 depreciaciones y la fecha en que las depreciaciones no irán por encima de.
Prorata Temporis
Indica que la primera entrada de depreciación para este Activo debe hacerse desde la fecha del activo (fecha de compra) en lugar del primero de enero / fecha de inicio del año fiscal
Number of Depreciations
El número de depreciaciones para depreciar el activo
Number of Months in a Period
La cantidad de tiempo entre dos depreciaciones, en meses

Trata de crear un Activo en la demostración en línea.

Crear activos automáticamente desde la factura del proveedor

Los activos se pueden crear de forma automática desde las facturas de los proveedores. Todo lo que se necesita hacer es establecer una categoría de activos en su línea de factura. Cuando el usuario haga válido el proyecto, se creará automáticamente un activo, utilizando la información de la factura de proveedor.

En función con la información de la categoría de activo, el activo se creará en el proyecto o se puede validarlo directamente. Es más fácil confirmar activos directamente para que no se le olvide el hacerlo después. (comprobar el Saltar Estados del Proyecto sobre Categoría de Activos) Generar activos en el proyecto sólo cuando usted quiere que su asesor controle todos los activos antes de la publicación a sus cuentas.

How to depreciate an asset?

Odoo creará diarios de asientos de depreciación de forma automática en la fecha adecuada para cada activo confirmado. (no a los proyectos de). Usted puede controlar en el tablero de la depreciación: una viñeta verde que significa que la entrada de diario se ha creado para esta línea.

Pero también se puede publicar entradas de diario antes de la fecha prevista, haga clic en el botón verde y así se hará creará la entrada de la depreciación relacionada.

¿Cómo modificar un activo existente?

  • Da clic en Modificar Depreciación

  • Cambiar el valor de la depreciación

Odoo recalculará automáticamente el cambio y lo mostrará en una nueva entrada del tablero.

¿Cómo registrar la venta o disposición de un activo?

Si usted vende o dispone de un activo, es necesario despreciar completamente este activo. Haga clic en el botón Vender o Disponer. Esta acción publicará los costos completos de estos activos pero no va a registrar la transacción de venta que debe ser registrada por medio de una factura de cliente.