¿Cómo instalar y usar términos de pago?

Los términos de pago definen las condiciones para pagar una factura. Éstos aplican tanto para facturas de cliente como para facturas de proveedor.

Ejemplo, para una factura específica:

  • Pago del 50% dentro de 10 días

  • Pagar el saldo pendiente dentro de 30 días

Configuración

Configure sus términos de pagos usuales desde el menú de Configuración de la aplicación de Cuentas. La descripción del término de pago es la que aparece en la factura o la órden de venta.

Un término de pago puede tener una línea (ej: 21 días) o varias líneas (10% dentro de 3 días y el saldo dentro de 21 días). Si crea un término de pago con varias líneas, asegúrese que la última es el saldo. (evite hacer 50% en 10 días y 50% en 21 días porque, con el redondeo, puede no calcular exactamente el 100%)

Usar Términos de Pago

Términos de pago para clientes

Los términos de pago puede ser configurados en:

  • un cliente: para aplicar este término de pago automáticamente en órdenes de venta nuevas o facturas nuevas para este cliente. Configure términos de pago para clientes si le concede este término de pago a todas las futuras órdenes del cliente.

  • una cotización: para aplicar este término de pago en todas las facturas creadas desde esta cotización u órden de venta, pero no en otras cotizaciones

  • una factura: para aplicar el término de pago solamente en esta factura

Si una factura contiene un término de pago, la entrada de diario relacionada a la factura es diferente. Sin término de pago o impuesto, una factura de $100 producirá la siguiente entrada de diario:

Cuenta

Fecha vencimiento

Debe

Haber

Cuenta por Cobrar

100

Ingreso

100

Si realiza una factura el 1ro de Enero con un término de pago de 10% dentro de 3 días y el saldo dentro de 30 días, obtendrá la siguiente entrada de diario:

Cuenta

Fecha vencimiento

Debe

Haber

Cuenta por Cobrar

Ene 03

10

Cuenta por Cobrar

Ene 30

90

Ingreso

100

En el estado del cliente, verá dos líneas con diferentes fechas de vencimiento.

Términos de pago para facturas de proveedor

La manera más fácil de administrar términos de pago para facturas de proveedor es registrar una fecha de vencimiento en la factura. No necesita asignar un término de pago, con la fecha de vencimiento es suficiente.

Pero si requiere administrar términos para proveedor con varios plazos, también puede usar términos de pago, exactamente como en las facturas de cliente. Si configura un término de pago en la factura del proveedor, no necesita configurar una fecha de vencimiento. La fecha exacta de vencimiento para todos los plazos será creada automáticamente.