Cómo adaptar la plantilla de importación

Importa plantillas provistas en la herramienta de importación de la información más común (contactos, productos, resguardos bancarios, etc.). Puedes abrirlos con cualquier software de hojas de cálculo (Microsoft Office, OpenOffice, Google Drive, etc.).

Cómo customizar el archivo

  • Elimina columnas que no necesitas. Te recomendamos no eliminar la de ID (a continuación puedes ver por qué).

  • Establece un ID único a cada uno de los registros arrastrando hacia abajo la secuencia de ID.

  • Al añadir una nueva columna, es posible que Odoo no pueda mapearlo automáticamente si la etiqueta no corresponde a ningún campo en el sistema. Si es así, encuentra el campo correspondiente usando la búsqueda.

    Después utiliza la etiqueta que hayas encontrado en la plantilla de importación para poder hacer que funcione directamente la próxima vez que intentes importar.

Por qué una columna de ID

El ID (ID Externo) es un identificador único por línea de artículo. Puedes usar el correspondiente a tu software anterior para facilitar la transición a Odoo.

Estableciendo un ID no es obligatorio cuando estás importando pero ayuda en muchos casos:

  • Actualiza importaciones: puedes importar el mismo archivo varias veces sin crear duplicados;

  • Importa campos de relación (ver a continuación).

Cómo importar campos de relación

Un objeto de Odoo siempre está relacionado a muchos otros objetos (p.e. un producto está relacionado a categorías de productos, atributos, vendedores, etc.). Para importar esas relaciones necesitas importar los registros del objeto relacionado primero desde su propio menú.

Puedes hacerlo tanto usando el nombre del registro relacionado o su ID. El ID se espera cuando dos registros tienen el mismo nombre. En tal caso añade "/ID" al final del título de la columna (p.e. para atributos de producto: Atributos de Producto/Atributo/ID).